年终工作总结怎么写
这个事挺有意思的。为啥这样说呢?总结这个文种,只要是在职场,就都会遇到,可以说是最常见的一个文种,但不会写的还有很多,能写好的也很少。 其实,明叔觉得,总结并不难写,只要抓住以下这三个关键点,即使公文小白也能把总结写好。 1 第一个关键点:总结啥? 工作总结,工作总结,要总结啥,这个事一定要弄清楚。我们看“年终工作总结”这几个字,中间是有“工作”二字的,有些人会把它简化地叫作“单位总结”“个人总结”,这都是不完整的,完整的就是“单位工作总结”“个人工作总结”。 那么,这“工作”二字,也就揭示了总结的本质,就是总结工作,使单位或个人的年度工作。所以,即使你什么都不做,为了把工作总结写好,也需要把年初到现在的工作列一列,当然是列得越详细越好。 这些被列出的工作或列表,它可不是总结,而是素材。有人说,这么列,那不是流水账吗?的确是,但我们刚才说了,它只是素材,还需要对其进行遴选、综合和整理、归纳,之后才能写进我们的工作总结。 比如: 一年来,我主要完成了以下几个方面工作: 一是完成了办公室卫生清扫及装修验收,在一定程度上改善了办公环境和条件; 二是完成了搬家后各种物品的整理,并及时进行了卫生打扫,给大家提供了一个安心、舒适的工作环境; 三是参与了企业开办时的网上注册、刻章、变更地址、缴税纳税等业务的处理,没有出现任何纰漏; 四是认真组织了招聘工作,成功招聘一名财务和一名行政人员,并整理了新入职人员的材料,真正为公司的有效运转注入新鲜血液; …… 这是一篇工作总结的节选。类似这样的行文,那就是流水账。再换句话说,它不是不能用,只不过不能这样用。咋办?总结归纳一下啊。比如, 一是聚焦中心工作抓服务保障。坚持把服务保障作为必要职责和份内工作,…… 后面哪怕再罗列一些你认为的工作,这都不为过。 所以,要想写好工作总结,第一步最好先去搜集工作,列条列表,都可以。毕竟,巧妇难为无米之炊嘛。 2 第二个关键点:咋分类? 有人说,分类还需要了解吗?另外,分类还会错吗?其实,虽然分类没那么必要,但至少我们要知道,工作总结分为单位工作总结和个人工作总结。在实际写作中,不但要分而且要分。因为个人工作总结和单位工作总结的写法并不一样,如果区分不好,很容易写混。比如,两种工作总结的标题就是不一样的。 单位工作总结标题: 一是理论武装工作质量持续加强。 这就是可以的。 但你在个人工作总结中也写: 一是理论武装工作质量持续加强。 这就是不对的。 为啥?因为对于个人来说,自己给自己定位本身就是不合适的。所以,要修改—— 一是大力加强理论武装。 或者, 一是持续深化理论武装。 这都是可以的。 你看,这还是简单的标题,都有这么大的区别,何况内容呢?所以,在写作之前,至少要在心里区分一下,我写的是单位工作总结还是个人工作总结,这是方向啊。 3 第三个关键点:长啥样? 总结长啥样?各有各的模样。 我们先看个人工作总结,它的大体结构一般为: 一、突出抓首位,大力加强思想政治建设 理论学习、政治素养、思想动态 二、突出抓核心,大力提升履职尽责成效 重点任务推进、亮点工作突破、协同配合成效 三、突出抓作风,大力强化作风纪律保证 工作作风、廉洁自律、纪律执行 四、突出抓问题,大力挖掘实际矛盾问题 能力短板、工作短板、作风短板 五、突出抓整改,大力推动问题纠治落地 强理论、抓落实、提能力、改作风 再加个开头和结尾就完事了。 我们再看单位工作总结的大体结构—— 前面帽段 一、主要工作及成效 (一)政治建设:理论学习、党建工作 (二)业务工作:重点任务、核心指标、关键工作 (三)队伍建设:人才培养、能力提升、团队发展 (四)作风廉政:纪律建设、廉政风险、作风改进 (五)其他重点:安全稳定、服务保障、创新举措 二、存在问题及短板 (一)工作推进方面的问题:任务短板、落实效率、质量效益 (二)能力建设方面的问题:专业素养、改进创新、能力适配 (三)服务保障方面的问题:配套、需求、响应 三、下一步工作安排和打算 (一)锚定目标,明确核心任务和工作方向 (二)抓实举措,细化推进措施和责任分工 (三)补弱提质,强化问题整改和能力提升 (四)从严律己,深化廉政建设和纪律建设 最后,结尾段。 我想,如果以上这三个关键点,我们都能掌握,那么,写一篇总结应该没啥大问题。
来源:明叔公文写作研习班


admin


