公文表述存在易错点，有些日用而不知，有些习惯成自然，颇有些劣文驱逐良文的意味。很多小伙伴不以为意，实际离了个大谱，可能会闹出笑话，也可能惹上麻烦，个别情况下甚至酿成原则性错误，可谓一字之差、得不偿失。
公文有规矩，表述需谨慎。下面，就给大家盘点公文表述最容易翻车的几个点：
错点：深入学习贯彻XX大及X届历次全会精神
解析：根据规定，历届委员会，五年间通常要召开七次全会，一般每年最少一次，也就是一中到七中。一中全会主题是人事安排，二中全会主题是国家机构领导人建议人选，三中全会主题是经济发展，四中全会主题是党的建设，五中全会主题是审议发展规划，六中全会主题不固定，七中全会一般为下届党代会做前瞻。
历次字义包指各次，所以时间节点处于哪个阶段就要写到哪个阶段。央媒首次使用历次是：“学习贯彻党的十九大和十九届历次全会精神”，其用法在党的十九届六中全会召开以后。2025年正确写法是：深入学习贯彻党的二十大及二十届二中、三中全会精神。
所以，应在党的二十届六中全会召开后，才可说“学习贯彻党的二十大和二十届历次全会精神”。
错点：党委常委、组织部长，统战部长、宣传部长、人武部
解析：党政领导称谓中，一般兼任常委领导职务的有”四长“，分别是组织部部长、宣传部部长、统战部部长、人武部部长。一般情况下，指部长个人的时候，用“某部部长”，但某部长这个说法也能用，但只能在一种情况下使用，那就是开部长会议的时候使用。
错点：数字随意使用令人摸不着头脑。
解析：①万字后不能加余，比如3000万余元，这是错误表述。②亿字前后都不能加余，而应该用近或逾，比如逾3000亿、近3000亿。③增加、降低均可用百分比，增加可用几成，下降不能用几成。
数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句时，必须要用汉语数字，例如：十四五规划、二万五千里长征、三中全会等。星期几、第几季度、全会名称不能用阿拉伯数字，比如星期三不能写成星期3，第三季度不能写成第3季度，三中全会不能写成3中全会。
用“几、多、余、左右、上下、约”等表示约数时，使用汉语数字。如：几十个、百多次、十余回、八万左右、三十上下、约五十人等。如果文中出现一组具有统计意义和比较意义的数字，用“多、约”等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。如:近2000万元，提升30多个指标。
错点：双引号或书名号连用加顿号，分号随意使用
所以，大家牢记并列关系“两个逗号一个分号”，非并列关系“一个逗号接一个分号”。公文材料很少用复句，一般一逗一分。
特别注意，很多小伙伴喜欢写完材料后，全选所有文字，然后用新罗马字（TimesNewRoman）全刷西方文字，这会导致引号全部变成非中文引号，这是不正确的。
错点：公文的落款，一般比较简洁有力，且格式较为严谨。如果总结用了红头便签，那么结尾的尾款一般无需再添加单位和时间。同理，如果总结开头大标题下写了单位和时间，那么结尾也无需再添加。
同时，印发公文时的年份符号应该用六角括号〔 〕，不应该用方括号[ ]或方头括号【 】。
二五年五月
来源：两味书屋
作者：青衫羽扇
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